+ Добавить объявление ВходВход / Регистрация
Авторизация

Как все успеть? Советы по управлению своим временем


Как все успеть? Советы по управлению своим временем

В сутках всего 24 часа. И как ни крути, ни одной лишней минуты получить не удастся. Но кому-то из нас этого времени действительно не хватает, а у кого-то получается успевать все – эффективно работать, прекрасно выглядеть, находить время на увлечения и при этом, еще и высыпаться! А секрет совсем прост – нужно лишь научиться правильно распоряжаться своим временем.

Тайм-менеджмент, в дословном переводе «Управление временем», это технология, позволяющая максимально эффективно распределить ваше время. Фактически, тайм-менеджмент – это целая наука, но для того чтобы повысить свою эффективность нужно знать и следовать нескольким основным правилам и советам.

В тайм-менеджменте существует правило шести «П» - Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели. Это правило как нельзя точно отражает суть – для того, чтобы все успеть, необходимо все заранее правильно спланировать.

Планировать нужно обязательно на бумаге, чтобы ничего не упустить. Составив основной список задач на грядущий день и неукоснительно следуя ему, вы повысите свою эффективность больше, чем на 20% в первые же дни.

Исходя из ваших приоритетов на день поделите свои задачи на несколько групп:

- очень важные и срочные – задачи, несвоевременное выполнение которых принесет много проблем. Их нужно выполнить в первую очередь.

- важные, но не срочные – с их выполнением можно и повременить, но откладывать надолго нельзя. Заранее определите, на какой срок вы можете отложить эту задачу.

- срочные, но не важные – это та категория задач, которая отнимает больше всего времени. Постарайтесь определить, какие задачи лучше кому-то перепоручить, а от каких отказаться. Стремитесь, чтобы в вашем списке было как можно меньше таких задач.

- не срочные и не важные – комментарии излишни. Смело отказывайтесь от их выполнения.

Если в течение дня у вас появляются новые задачи, включайте их в список, предварительно пропустив через призму «важности и срочности».

Старайтесь выполнять задачи по одной. За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь. Так и с задачами. Лучше выполнить одну, но качественно, чем две, но не до конца.

Самые трудные задачи включайте в верхние строчки вашего списка. Выполнив их, вы с удивлением обнаружите, что у вас еще есть силы на выполнение более легких задач. В противном случае, весь день выполняя более простые и приятные пункты вашего списка, вы рискуете даже не добраться до выполнения сложных. Выполнив пункт – вычеркивайте его из списка.

Бывалые менеджеры утверждают, что 30% времени уходит на поиск нужных бумаг. Вывод – организуйте свое рабочее пространство таким образом, чтобы вам не приходилось часами искать нужное. Речь идет как о письменном столе и папках с документами, так и о рабочем столе вашего компьютера. Систематизируйте и поддерживайте порядок – работа покажется проще.

Исключите или хотя бы ограничьте занятия, которые отнимают время и не приносят никакой пользы. Да-да, это социальные сети, чтение рекламных рассылок, перекуры и сплетни с коллегами, а также любые другие занятия, которые буквально «пожирают» ваше драгоценное время.

Самое главное правило – вы не можете выполнить все и сразу. Анализируйте важность задач, составляйте списки, и тогда вы поймете, что у вас достаточно времени на то, что вы раньше не успевали.

Яна Капанадзе

Категория Общество
Статью добавил пользователь valdemar777

warning38.png Пожаловаться на публикацию
comments powered by HyperComments

Новости сайта
     
up